Офис-менеджер / помощник руководителя

от 40 000 руб. на руки

АО ТрансСинтез 

Зеленоград

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков, мини-АТС, работа с оргтехникой;
  • Организация и координация документооборота в компании;
  • Работа с входящей/исходящей документацией и корреспонденцией: организация работы по доставке почты в офис, получение писем от курьеров, отслеживание и прием корпоративной электронной почты, корпоративные мессенджеры;
  • Работа по регистрации, учету и хранению договоров с клиентами компании;
  • Ведение хозяйственных договоров (аренда помещения, мобильная связь и др.), отслеживание документооборота по контрагентам;
  • Заказ билетов, оформление командировок;
  • Организация жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, встреча посетителей и др.);
  • Выполнение поручений руководителей;
  • Помощь менеджерам и бухгалтерии.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы от 1 года;
  • Высокая способность к обучению, готовность учиться и постоянно повышать свой профессиональный уровень, исполнительность, стрессоустойчивость;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенный пользователь офисных программ;
  • Знание делопроизводства;
  • Свободный устный и письменный английский язык.

Условия:

  • Достойная заработная плата;
  • График работы 5/2 с 8:30-17:30;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Место работы - Солнечногорский городской округ, пос. Ржавки (рядом с г. Зеленоград);
  • Дружный коллектив.

Ключевые навыки

ДелопроизводствоОбеспечение жизнедеятельности офисаДокументооборотПрием посетителейПрием и распределение телефонных звонковРабота с оргтехникойПользователь ПКЭлектронная почтаАдминистративная поддержка руководителяАнглийский языкГрамотная речьИсполнение личных поручений руководителя

Вакансия опубликована 5 октября 2019 в Зеленограде

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии